Administración de fincas en Fuengirola


Servicios

En Bufete Bernal Berrocal estamos especializados en la oferta de servicios de administración de fincas y en la gestión de comunidades de vecinos. Llevamos trabajando más de 20 años como despacho de abogados en Fuengirola, por lo que tenemos una larga experiencia y esto nos avala para mantener nuestros excelentes servicios hacia los clientes.

Nuestros servicios son muy amplios y, a la vez, flexibles, por lo que podemos adaptarnos a cualquier tipo de cliente:

  • Transparencia total: las cuentas y documentos (como escrituras de la comunidad, estatutos, actas, escritos a organismos públicos como Ayuntamientos) de la comunidad se pueden consultar de forma permanente en la web que se abrirá para su propia comunidad. Además, en el despacho del administrador podrá pedir una cita para que le explique el funcionamiento y sus contenidos.
  • Posibilidad de facilitar el acceso directo de los propietarios a la cuenta bancaria de la comunidad, si ésta lo acuerda así. Así todos podrán ver dónde está el dinero y que la contabilidad es real. Los fondos disponibles se obtienen directamente del banco.
  • Un profundo conocimiento del a Ley de Propiedad Horizontal, que permite una actuación dentro de la norma siempre, mediante la que buscamos la solución más adecuada a cada problema.
  • Antes de la celebración de una Junta General (normalmente a la par que la convocatoria), se remitirá a cada propietario un guion de esa Junta, en el que se explicarán las actuaciones desarrolladas durante el ejercicio, las cuentas, las propuestas, las soluciones. En resumen, se comunicará por escrito todo lo necesario para que cada propietario conozca qué se ha hecho durante el ejercicio (y por qué) y qué se planea hacer para el siguiente.
  • Una rápida tramitación de los procesos de reclamación de deuda, sin que la comunidad tenga que anticipar ninguna cantidad a los abogados para iniciar los procesos judiciales. Para ello, el despacho ha desarrollado aplicaciones informáticas específicas.
  • Una rápida atención a averías y otras incidencias, pues se respetan los servicios que, por su eficacia, tiene contratados la comunidad. Se sugerirán otros si se estima que un determinado servicio no es eficiente del todo.
  • No tenemos vínculo comercial con ninguna empresa, por lo que el propietario siempre podrá aportar presupuestos para los servicios de la Comunidad (limpieza, seguro, mantenimiento, reformas, etc.), siendo la Junta General la que apruebe el presupuesto más interesante. 

Procesos y servicios

  • Constitución de la Comunidad.
  • Gestión laboral y de seguridad social para la comunidad.
  • Registro y cumplimiento de requisitos según la ley orgánica de protección de datos.
  • Legalización y cumplimiento de requisitos según la ley orgánica de protección de datos.
  • Legalización del libro de Actas de la Comunidad.
  • Inscripción ante la Agencia Estatal de la Administración Tributaria para la obtención del NIF.
  • Elaboración del presupuesto anual de gastos.
  • Contabilidad individualizada, siguiendo el sistema del Plan General Contable, adaptado a comunidades de propietarios, como si se tratase de la gestión de una empresa, con detalle de libro mayor de cuentas que la integran, cuenta de propietarios individualizados, balances, así como cuenta de explotación o de resultados, a disposición de todos los propietarios.
  • Emisión y gestión de cobros de los recibos mensuales, trimestrales correspondiente al Presupuesto ordinario o Extraordinario.
  • Gestión de recibos domiciliados por soporte magnético o a través de Internet, sin cobro de comisiones bancarias por la gestión de dicho trámite, con el consiguiente ahorro anual en el presupuesto de los gastos bancarios.
  • Control y pago de las obligaciones económicas de la comunidad (proveedores, administraciones locales, autonómicas o estatales).
  • Envío con carácter periódico del estado de cuentas a todos los propietarios, aunque susceptible de envío con la periodicidad que requieran los miembros de la comunidad o su junta directiva.
  • Apertura de cuenta corriente a nombre de la Comunidad de Propietarios, con el reconocimiento de las firmas autorizadas para su disposición, según establezcan los miembros la propia comunidad en junta.
  • Gestión de siniestros, que puedan acontecer a la Comunidad, con la compañía de seguros de la misma, realizando un seguimiento continuo hasta su finalización.
  • Servicio gratuito de consulta jurídica, para temas relacionados con la comunidad de propietarios. Nota: las posibles actuaciones, si procedieran a realizarlas, tienen que estimar el costo por los servicios jurídicos y gastos de procuradores.
  • Gestión relacionada con comunidades ante los Organismos Oficiales competentes (instancias o solicitudes).
  • Sala de reuniones disponible en la oficina de la administración.
  • Custodia de los bienes que son propiedad de la comunidad mientras están bajo el control de esta administración o estén siendo utilizados por la misma enumerando los siguientes:
    • Libros de actas.
    • Contratos de proveedores.
    • Dinero que se administra se conserva en caja (ingresos diarios producidos por el cliente, ingresándose inmediatamente en las cuentas corrientes abiertas por los mismos).
    • Documentación contable diaria y de ejercicios cerrados.

Libro