1) La total transparencia: Las cuentas y otra información (escritura de la comunidad, estatutos, actas, escritos a organismos como Ayuntamiento, etc.) de la Comunidad se pueden consultar permanentemente en la web que se abrirá para su Comunidad y, además, directamente en el despacho del administrador, sin necesidad de cita previa (aunque es conveniente). Dada la amplia información que contiene la web, si está interesado es conveniente que, sin ningún compromiso, mantengamos una cita en la que le pueda explicar un funcionamiento y contenidos.
2) Posibilidad, si la Comunidad lo acuerda, de facilitar el acceso directo de los propietarios a la cuenta bancaria de la Comunidad, de modo que siempre puedan ver dónde está su dinero y que la contabilidad de la Comunidad es real. Con esto la información sobre los fondos disponibles se obtiene directamente del banco, sin que quepan “apaños” desde la administración.
3) Un profundo conocimiento de la Ley de Propiedad Horizontal, que permite una actuación siempre dentro de la norma, encontrando la solución más adecuada a cada problema. Además, ese conocimiento legal está siempre a disposición del Presidente y de los miembros de la Comunidad para cuantas dudas tengan sobre el funcionamiento de la Comunidad o sobre cómo se pueden abordar mejor los problemas, pues el asesoramiento jurídico está incluido en mis nuestros honorarios.
4) Antes de la celebración de una Junta General (normalmente a la par que la convocatoria), se remitirá a cada propietario un guion de esa Junta, en el que se explicarán las actuaciones desarrolladas durante el ejercicio, se explicarán las cuentas, se explicará por qué se hacen determinadas propuestas o se presentan posibles soluciones, en fin, se comunicará por escrito todo lo necesario para que cada propietario conozca qué y porqué se ha hecho durante el ejercicio y qué y porqué se quiere hacer durante el ejercicio siguiente, para que al celebrase la Junta el debate sea con pleno conocimiento y lo más resolutivo posible.
5) Una rápida tramitación de los procesos de reclamación de deuda, sin que la Comunidad haya de anticipar ninguna cantidad a abogados para iniciar los procesos judiciales. Para ello, nuestro despacho ha desarrollado recientemente aplicaciones informáticas específicas.
6) Una rápida atención a las averías y otras incidencias que se produzcan, pues siempre se respetarán los servicios que por su eficacia tiene contratados la Comunidad o se sugerirán otros si se estima que un determinado servicio no es del todo eficiente.
7) No tenemos vínculo comercial con ninguna empresa, por lo que el propietario que lo desee siempre podrá aportar presupuestos para los servicios de la Comunidad (limpieza, seguro, mantenimiento, reformas, etc.), siendo la Junta General la que apruebe el presupuesto más interesante.
Constitución de la Comunidad.
Gestión laboral y de seguridad social para la comunidad.
Registro y cumplimiento de requisitos según la ley orgánica de protección de datos.
Legalización del libro de Actas de la Comunidad.
Inscripción ante la Agencia Estatal de la Administración Tributaria para la obtención de NIF.
Elaboración del presupuesto anual de gastos.
Contabilidad individualizada, siguiendo el sistema del Plan General Contable, adaptado a comunidades de propietarios, como si se tratase de la gestión de una empresa, con detalle de libro mayor de cuentas que la integran, cuenta de propietarios individualizados, balances, así como cuenta de explotación o de resultados, a disposición de todos los propietarios.
Emisión y gestión de cobros de los recibos mensuales, trimestrales correspondiente al Presupuesto ordinario o Extraordinario.
Gestión de recibos domiciliados por soporte magnético o a través de Internet, sin cobro de comisiones bancarias por la gestión de dicho trámite, con el consiguiente ahorro anual en el presupuesto de los gastos bancarios.
Control y pago de las obligaciones económicas de la comunidad (proveedores, administraciones locales, autonómicas o estatales, etc.)
Envío con carácter periódico del estado de cuentas a todos los propietarios, aunque susceptible de envío con la periodicidad, que requieran los miembros de la comunidad o su junta directiva.
Apertura de cuenta corriente a nombre de la Comunidad de Propietarios, con el reconocimiento de las firmas autorizadas para su disposición, según establezcan los miembros la propia comunidad en junta.
Gestión de siniestros, que puedan acontecer a la Comunidad, con la compañia de seguros de la misma, realizando un seguimiento continuo hasta si finalización.
Servicio gratuito de consulta jurídica, para temas relacionados con la comunidad de propietarios. Nota: lasposibles actuaciones si procedieran a realizarlas, se tienen que estimas el costo por los servicios jurídicos y gastos de procuradores, etc.
Gestión relacionada con comunidades ante los Organismos Oficiales competenetes (instancias, solicitudes, etc. ).
Sala de reuniones disponibles en la oficina de la administración.
Custodia de los bienes que son propiedad de la comunidad miestras están bajo el control de esta administración o estén siendo utilizados por la misma enumedando los siguientes:
Libros de actas.
Contratos de proveedores.
Dinero que se administra se conserva en caja (ingresos diarios producidos por el cliente, ingreandose inmediatamente en las cuentas corrientes abiertas por los mismos).
Documentación contable diaria y de ejercicios cerrados.
